把卜加劳炮厂的事情安顿下来后，袁方就把建设炮厂后续的所有事项都交给了工部尚书王良逸去办。
他现在作为天下兵马大元帅、朝廷的首辅，每天都有很多的折子需要他批阅，为了便于自己处理公务，他又设立了两个办公机构，一个是处理军务的军机处，一个是处理事务的秘书处。
有了这两个机构，所有的折子先送这两个机构处理，然后再呈送袁方，这样，袁方就不必整天去批阅各地送来的折子了。
军机处就是袁方的司令部，军机处主任是叶廷桂，副主任是秦羽明。
秘书处是翰林院的文人组建的，其办公地点就在司礼监里面，废除太监以后，司礼监就空出来了，袁方本想保留司礼监的名称，文人们不干了，“不行不行，我们这这里办事，还叫司礼监，我们不成太监了吗？”
于是袁方给司礼监改了一个后现代的名称，叫秘书处，秘书处的主任是翰林院掌院、贵为太傅的陈演。
虽然设立军机处和秘书处，但是每天来袁方这里发表“治国方略”的人也不在少数，这些人大多都是吃饱饭没事干的言官。
这一天，袁方正在兵部大堂与百官议政，诚意伯刘孔昭进言：“给事中光时亨力阻南迁，致先帝身殒社稷，而身先从贼，为大逆之尤，罪当诛。”
这个光时亨虽然只是个小小的给事中，但他对明末崇祯朝的走向，甚至灭亡却起了至关重要的作用。光时亨在李自成攻陷大同后，力阻朱由检南迁，坚决主张固守京城，直接导致朱由检吊死在煤山，更可恨的是，这位言官在城破之后，就投降了李自成，在李自成那里混不下了又跑回南京。
对于刘孔昭的提议袁方当然是支持的，立判光时亨、周钟、武愫三人斩立决。
紧接着，刘孔昭又进言：“首辅大人，现在实行新政，必须要有严格的监督制度方可服人，因此，我有三条建议，请首辅大人认真考虑。一、吏部用人，必勋臣商确；二、各部行政，必勋臣面定；三、呈上图治，必勋臣召对。”
袁方道：“我们现在一直都是这样做的，你可以询问英国公。”
英国公张之极就坐在袁方的身边，他点头证实：“首辅大人所言为实，各部行政我都参与面定，召对之事乃国之大事，诚意伯就不必操心了！”
张之极位列三公，此时的地位可比刘孔昭高出许多，张之极都发话了，刘孔昭也就不敢再多言。
此时，吏科给事中章正宸上前说道：“首辅大人，用人当人尽其才，不可以门派取人。钱谦益早在天启年间就是翰林院编修，因受魏忠贤排挤而革职回乡。崇祯元年复职，官至礼部侍郎，是一位不可多得的人才。我就要问一声首辅大人，现在正是用人之际，为何不起用钱大人入朝为官？”
袁方反问：“他可有定策之功？”